Privaatsusteade

Uuendatud: 4. juuli 2026

Käesolevas privaatsusteates selgitatakse, kuidas Alandium OÜ töötleb isikuandmeid. Teade puudutab Alandiumi kliente, potentsiaalseid kliente, koostööpartnereid, veebilehe kasutajaid ning isikuid, kelle andmeid töödeldakse B2B-kliendihanke, prospekteerimise, kontaktivõtmise ja kohtumiste kokkuleppimise käigus.

1. Vastutav töötleja

Alandium OÜ
Registrikood: 17523222
Aadress: Tiskrevälja tn 59-12, 13516 Tallinn, Eesti
Andmekaitse e-post: GDPR@Alandium.EU

2. Millistel eesmärkidel isikuandmeid töödeldakse?

Alandium töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

B2B-kliendihange ja prospekteerimine
potentsiaalsete klientide ja kontaktisikute kaardistamine
kontaktivõtmine
kohtumiste kokkuleppimine
kliendisuhete haldamine
teenuse osutamine ja kliendile aruandmine
päringutele vastamine
lepingute, arvete ja raamatupidamise haldamine
äritegevuse, teenuse kvaliteedi ja kliendisuhtluse arendamine
seadusest tulenevate kohustuste täitmine

3. Milliseid isikuandmeid töödeldakse?

Alandium võib töödelda järgmisi isikuandmeid:

nimi
tööroll, ametinimetus või vastutusvaldkond
tööandja või esindatav organisatsioon
ettevõtte kontaktandmed
tööalane e-posti aadress
tööalane telefoninumber
avalikult kättesaadavad ametialased profiili- ja kontaktandmed
veebilehtedelt ja avalikest allikatest saadavad ettevõtte ja kontaktisiku andmed
kontaktide ajalugu
kontaktivõtmiste, vestluste ja kohtumistega seotud märkmed
teave huvi, edasiste sammude või selle kohta, et kontakt ei ole hetkel asjakohane
kohtumisega seotud andmed, näiteks kohtumise aeg, osalejad ja teema
e-kirjad ja muu äritegevusega seotud suhtlus
arvete, lepingute ja raamatupidamise jaoks vajalikud andmed

Alandium ei soovi koguda eriliiki isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, usulisi veendumusi, poliitilisi seisukohti ega muid tundlikke andmeid.

4. Kust isikuandmeid saadakse?

Isikuandmeid võib saada järgmistest allikatest:

isikult endalt
kliendilt või koostööpartnerilt
ettevõtete ja organisatsioonide enda veebilehtedelt
avalikest äriregistritest ja muudest avalikult kättesaadavatest allikatest
avalikest ametialastest veebiallikatest
e-posti, telefoni ja kalendrisuhtluse kaudu
Alandiumi kasutatavatest kliendihalduse ja suhtluse süsteemidest

5. Töötlemise õiguslikud alused

Õigustatud huvi

Alandium töötleb B2B-kontaktisikute andmeid õigustatud huvi alusel näiteks kliendihankeks, ettevõtetevaheliseks suhtluseks, kohtumiste kokkuleppimiseks ja kliendisuhete haldamiseks. Töötlemine puudutab eelkõige isiku töörolliga seotud andmeid, mitte eraeluga seotud andmeid.

Lepingu ettevalmistamine ja täitmine

Kui isikuandmeid töödeldakse kliendi, potentsiaalse kliendi või koostööpartneriga lepingu ettevalmistamiseks või täitmiseks, võib töötlemine põhineda lepingul või lepingu sõlmimisele eelnevatel toimingutel.

Seadusest tulenev kohustus

Arvete, raamatupidamise, ametiasutustega seotud kohustuste ja muude seadusest tulenevate kohustustega seotud isikuandmete töötlemine põhineb seadusest tulenevatel kohustustel.

Nõusolek

Kui Alandium kasutab veebilehel või muus tegevuses küpsiseid, analüütikat või turundusfunktsioone, mis nõuavad nõusolekut, põhineb töötlemine kasutaja antud nõusolekul.

6. Kellele võib andmeid avaldada?

Alandium võib isikuandmeid avaldada või anda neile juurdepääsu järgmistele osapooltele ulatuses, milles see on vajalik:

Alandiumi klientidele, kui andmed on seotud kliendile osutatava B2B-kliendihanke, kohtumise kokkuleppimise või teenuse aruandlusega
kliendihalduse, e-posti, kalendri ja suhtlussüsteemide teenusepakkujatele
raamatupidamis-, õigus- ja nõustamisteenuste osutajatele
ametiasutustele, kui seda nõuab seadus või ametiasutuse korraldus
muudele teenusepakkujatele, keda Alandium kasutab äritegevuse tehniliseks või halduslikuks teostamiseks

Kui Alandium lepib kliendi nimel kokku kohtumise, edastatakse kliendile ainult need andmed, mis on vajalikud kohtumise läbiviimiseks ja teenuse aruandluseks. Sellisteks andmeteks võivad olla näiteks kontaktisiku nimi, ettevõte, tööroll, kontaktandmed, kohtumise aeg ning kohtumisega seotud vajalikud märkmed.

7. Kasutatavad süsteemid

Alandium töötleb isikuandmeid muu hulgas järgmistes süsteemides ja teenustes:

Odoo
Thunderbird
ettevõtte e-posti teenus
ettevõtte tööarvutid ja kohalikud failid ulatuses, milles see on vajalik
raamatupidamise ja halduse süsteemid ulatuses, milles need sisaldavad isikuandmeid

Süsteeme kasutatakse kliendihalduseks, suhtluseks, kohtumiste kokkuleppimiseks, arvete esitamiseks, raamatupidamiseks ja teenuse osutamiseks.

8. Kas andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda?

Alandiumi eesmärk on töödelda isikuandmeid eelkõige Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna piires ning kasutada teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna piires või muul viisil kooskõlas GDPR-i nõuetega.

Alandium ei edasta oma tegevuses isikuandmeid tahtlikult väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.

Kui Alandiumi kasutatav teenusepakkuja või selle alltöötleja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, peab edastamine põhinema GDPR-iga kooskõlas oleval edastusmehhanismil, näiteks Euroopa Komisjoni standardsetel andmekaitseklauslitel, piisava kaitse taseme otsusel või muul õigusaktidega lubatud mehhanismil.

9. Kui kaua andmeid säilitatakse?

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevas privaatsusteates kirjeldatud eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Üldjuhul:

prospekti- ja kontaktandmeid säilitatakse seni, kuni kontaktivõtmine, kliendihange või võimalik kliendisuhe on asjakohane
mitteasjakohased prospektiandmed kustutatakse või anonümiseeritakse mõistliku aja jooksul pärast viimast olulist kontakti
kliendi- ja lepinguandmeid säilitatakse kliendisuhte ajal ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik õiguste, kohustuste, pretensioonide või raamatupidamise tõttu
raamatupidamisdokumente ja arvetega seotud andmeid säilitatakse seaduses sätestatud säilitustähtaja jooksul
veebilehe päringutega seotud andmeid säilitatakse nii kaua, kui asja menetlemine seda nõuab

10. Küpsised ja veebilehe tehnilised andmed

Alandiumi veebileht võib kasutada tehniliselt vajalikke küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebilehe toimimise võimaldamiseks.

Kui veebilehel kasutatakse analüütika-, turundus- või muid mittevajalikke küpsiseid, antakse kasutajale teavet nende kasutamise kohta ning vajaduse korral võimalus need aktsepteerida või tagasi lükata.

Veebilehe tehnilised süsteemid võivad töödelda tavapäraseid logiandmeid, näiteks IP-aadressi, brauseri tüüpi, külastuse aega ja veebilehe kasutamisega seotud tehnilisi andmeid. Neid andmeid kasutatakse veebilehe tehniliseks hoolduseks, infoturbeks ja võimalike häirete väljaselgitamiseks.

11. Andmesubjekti õigused

Andmesubjektil on GDPR-i kohaselt õigus:

saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta
taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele
taotleda ebaõigete andmete parandamist
taotleda andmete kustutamist
taotleda töötlemise piiramist
esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine põhineb õigustatud huvil
võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul
esitada kaebus järelevalveasutusele

Kõik õigused ei kohaldu igas olukorras. Näiteks seadusest tulenevad raamatupidamiskohustused võivad takistada andmete kustutamist enne seaduses sätestatud säilitustähtaja lõppu.

Õigustega seotud taotlused võib saata aadressile: GDPR@Alandium.EU

12. Õigus esitada kaebus

Andmesubjektil on õigus esitada kaebus pädevale andmekaitseasutusele, kui ta leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud andmekaitseõigusaktidega vastuolus.

Kuna Alandium OÜ on registreeritud Eestis, on esmane andmekaitseasutus Eesti Andmekaitse Inspektsioon. Andmesubjekt võib pöörduda ka oma elukohariigi andmekaitseasutuse poole.

13. Käesoleva privaatsusteate muutmine

Alandium võib käesolevat privaatsusteadet uuendada, kui muutuvad ettevõtte tegevus, kasutatavad süsteemid, isikuandmete töötlemine või õigusaktid. Ajakohane versioon hoitakse kättesaadavana Alandiumi veebilehel.