Dataskyddsbeskrivning

Uppdaterad: 4 juli 2026

I denna dataskyddsbeskrivning förklaras hur Alandium OÜ behandlar personuppgifter. Beskrivningen gäller Alandiums kunder, potentiella kunder, samarbetspartner, webbplatsbesökare samt personer vars uppgifter behandlas i samband med B2B-kundanskaffning, prospektering, kontaktarbete och bokning av möten.

1. Personuppgiftsansvarig

Alandium OÜ
Registreringskod: 17523222
Adress: Tiskrevälja tn 59-12, 13516 Tallinn, Estland
E-post för dataskyddsärenden: GDPR@Alandium.EU

2. För vilka ändamål behandlas personuppgifter?

Alandium behandlar personuppgifter för följande ändamål:

B2B-kundanskaffning och prospektering
kartläggning av potentiella kunder och kontaktpersoner
kontaktarbete
bokning av möten
hantering av kundrelationer
genomförande av tjänsten och rapportering till kunden
besvarande av förfrågningar
hantering av avtal, fakturering och bokföring
utveckling av verksamheten, tjänstekvaliteten och kundkommunikationen
uppfyllande av lagstadgade skyldigheter

3. Vilka personuppgifter behandlas?

Alandium kan behandla följande personuppgifter:

namn
arbetsroll, titel eller ansvarsområde
arbetsgivare eller den organisation personen företräder
företagets kontaktuppgifter
arbetsrelaterad e-postadress
arbetsrelaterat telefonnummer
offentligt tillgängliga professionella profil- och kontaktuppgifter
företags- och kontaktpersonsuppgifter som erhålls från webbplatser och offentliga källor
kontakthistorik
anteckningar som gäller kontakter, samtal och möten
information om intresse, fortsatta åtgärder eller att kontakten inte är aktuell
mötesuppgifter, såsom mötestidpunkt, deltagare och ämne
e-postmeddelanden och annan affärsrelaterad kommunikation
uppgifter som behövs för fakturering, avtal och bokföring

Alandium strävar inte efter att samla in särskilda kategorier av personuppgifter, såsom hälsouppgifter, religiös övertygelse, politiska åsikter eller andra känsliga uppgifter.

4. Varifrån erhålls personuppgifter?

Personuppgifter kan erhållas från följande källor:

personen själv
en kund eller samarbetspartner
företags och organisationers egna webbplatser
offentliga företagsregister och andra offentligt tillgängliga källor
offentliga professionella webbkällor
e-post-, telefon- och kalenderkommunikation
de kundhanterings- och kommunikationssystem som Alandium använder

5. Rättsliga grunder för behandlingen

Berättigat intresse

Alandium behandlar uppgifter om B2B-kontaktpersoner med stöd av berättigat intresse, till exempel för kundanskaffning, företagskommunikation, bokning av möten och hantering av kundrelationer. Behandlingen gäller i första hand uppgifter som hänför sig till personens yrkesroll, inte uppgifter som gäller privatlivet.

Förberedelse och fullgörande av avtal

När personuppgifter behandlas för att förbereda eller fullgöra ett avtal med en kund, potentiell kund eller samarbetspartner kan behandlingen grunda sig på avtal eller åtgärder som föregår ett avtal.

Lagstadgad skyldighet Behandling av personuppgifter som gäller fakturering, bokföring, myndighetsskyldigheter och andra lagstadgade skyldigheter grundar sig på lagstadgade skyldigheter.

Samtycke

Om Alandium på sin webbplats eller i annan verksamhet använder cookies, analysverktyg eller marknadsföringsfunktioner som kräver samtycke, grundar sig behandlingen på användarens samtycke.

6. Till vem kan uppgifter lämnas ut?

Alandium kan lämna ut personuppgifter eller ge tillgång till dem till följande parter i den utsträckning det är nödvändigt:

Alandiums kunder, när uppgifterna hänför sig till B2B-kundanskaffning, bokning av möten eller rapportering av tjänsten som genomförs för kunden
leverantörer av system för kundhantering, e-post, kalender och kommunikation
leverantörer av bokförings-, juridiska och sakkunnigtjänster
myndigheter, om lagen eller ett myndighetsbeslut kräver det
andra tjänsteleverantörer som Alandium använder för tekniskt eller administrativt genomförande av verksamheten

När Alandium bokar ett möte för en kunds räkning lämnas endast sådana uppgifter till kunden som är nödvändiga för att genomföra mötet och rapportera tjänsten. Sådana uppgifter kan till exempel vara kontaktpersonens namn, företag, arbetsroll, kontaktuppgifter, mötestidpunkt samt nödvändiga anteckningar som gäller mötet.

7. System som används

Alandium behandlar personuppgifter bland annat i följande system och tjänster:

Odoo
Thunderbird
företagets e-posttjänst
företagets arbetsstationer och lokala filer i den utsträckning det är nödvändigt
system som används för bokföring och administration i den utsträckning de innehåller personuppgifter

Systemen används för kundhantering, kommunikation, bokning av möten, fakturering, bokföring och genomförande av tjänsten.

8. Överförs uppgifter utanför EU eller EES?

Alandiums avsikt är att behandla personuppgifter i första hand inom EU- och EES-området samt att använda tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter inom EU- och EES-området eller på annat sätt i enlighet med GDPR:s krav.

Alandium överför inte avsiktligt personuppgifter utanför EU- eller EES-området i sin egen verksamhet.

Om en tjänsteleverantör som Alandium använder, eller dess underbiträde, behandlar personuppgifter utanför EU- eller EES-området, ska överföringen grunda sig på en överföringsmekanism som är förenlig med GDPR, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, ett beslut om adekvat skyddsnivå eller någon annan mekanism som tillåts enligt lagstiftningen.

9. Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning eller för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.

Som huvudregel gäller följande:

prospekt- och kontaktuppgifter sparas så länge kontakten, kundanskaffningen eller en eventuell kundrelation är aktuell
inaktuella prospektuppgifter raderas eller anonymiseras inom skälig tid efter den senaste betydelsefulla kontakten
kund- och avtalsuppgifter sparas under kundrelationen och därefter så länge det är nödvändigt med tanke på rättigheter, skyldigheter, reklamationer eller bokföring
bokföringsmaterial och uppgifter som gäller fakturering sparas enligt den lagstadgade lagringstiden
uppgifter som gäller kontaktförfrågningar via webbplatsen sparas så länge ärendets behandling kräver det

10. Cookies och tekniska uppgifter om webbplatsen

Alandiums webbplats kan använda tekniskt nödvändiga cookies och motsvarande tekniker för att möjliggöra webbplatsens funktion.

Om webbplatsen använder analys-, marknadsförings- eller andra icke-nödvändiga cookies informeras användaren om användningen av dessa och ges vid behov möjlighet att godkänna eller neka dem.

Webbplatsens tekniska system kan behandla sedvanliga logguppgifter, såsom IP-adress, webbläsartyp, tidpunkt för besöket och tekniska uppgifter som gäller användningen av webbplatsen. Dessa uppgifter används för tekniskt underhåll av webbplatsen, informationssäkerhet och utredning av eventuella störningar.

11. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har enligt GDPR rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
begära tillgång till sina egna personuppgifter
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära radering av uppgifter
begära begränsning av behandlingen
invända mot behandling av personuppgifter när behandlingen grundar sig på berättigat intresse
återkalla sitt samtycke om behandlingen grundar sig på samtycke
lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Alla rättigheter är inte tillämpliga i alla situationer. Exempelvis kan lagstadgade bokföringsskyldigheter hindra radering av uppgifter innan den lagstadgade lagringstiden har löpt ut.

Begäranden som gäller rättigheter kan skickas till: GDPR@Alandium.EU

12. Rätt att lämna in klagomål

Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till behörig dataskyddsmyndighet om personen anser att hans eller hennes personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen.

Eftersom Alandium OÜ är registrerat i Estland är den primära dataskyddsmyndigheten Eesti Andmekaitse Inspektsioon. Den registrerade kan också kontakta dataskyddsmyndigheten i sitt bosättningsland.

13. Ändringar i denna dataskyddsbeskrivning

Alandium kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning om verksamheten, de system som används, behandlingen av personuppgifter eller lagstiftningen ändras. Den aktuella versionen hålls tillgänglig på Alandiums webbplats.